(gemäß Art. 13 DSGVO)

1. Verantwortlicher

Bogen-Sport-Club Kreuztal e.V.
Burgholdinghauser Weg 24a
57223 Kreuztal
Telefon: 02732-80727
E-Mail: bogensport2005@gmx.de

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn:

• dies zur Erfüllung unserer Vereinsaufgaben erforderlich ist,
• dies zur Bereitstellung unserer Website notwendig ist oder
• Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

3. Nutzung unserer Website

3.0 Hosting der Website

Unsere Website wird bei der PSV NEO GmbH, Martinshardt 5, 57074 Siegen, gehostet.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Servern in Deutschland.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

3.1 Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Server erfasst und in sogenannten Logfiles gespeichert. Erfasst werden insbesondere:

• anonymisierte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Sicherstellung der IT-Sicherheit. Die Logfiles werden für maximal 10 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung unserer Website.

3.2 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail), verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Bereitstellung dieser Daten ist erforderlich, da wir Ihre Anfrage sonst nicht beantworten können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

3.3 Cookies

Unsere Website verwendet keine Cookies. Es werden keine Analyse- oder Tracking-Tools eingesetzt.

3.4 Spam-Schutz (internes CAPTCHA)

Zur Absicherung unserer Formulare gegen automatisierte Anfragen verwenden der Betreiber der Website ein internes CAPTCHA-System. Dabei erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte.

3.5 SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (TLS 1.2 und TLS 1.3). Dadurch werden übertragene Daten geschützt und können nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenverarbeitung im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft

4.1 Mitgliederverwaltung

Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Organisation und Durchführung des Vereinsbetriebs erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere:

• Name und Vorname
• Geburtsdatum
• Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse)
• Bankverbindung (für den Beitragseinzug)

Zugriff auf diese Daten haben ausschließlich die jeweils zuständigen Funktionsträger des Vereins.

Zweck der Verarbeitung: Verwaltung der Mitgliedschaft und Durchführung des Vereinsbetriebs
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4.2 Foto- und Videoaufnahmen bei Vereinsaktivitäten

Im Rahmen von Vereinsaktivitäten werden regelmäßig Foto- und ggf. Videoaufnahmen erstellt. Dies betrifft insbesondere Trainings, eigene Veranstaltungen (z. B. Turniere) sowie die Teilnahme an Veranstaltungen und Turnieren anderer Veranstalter.

4.2.1. Übersichts- und Veranstaltungsaufnahmen (ohne Fokus auf Einzelpersonen)

Fotos und Videos, auf denen Personen lediglich als Teil einer größeren Gruppe oder als Beiwerk erscheinen, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeitet und ggf. veröffentlicht.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation des Vereinslebens sowie der Öffentlichkeitsarbeit.

Betroffene Personen haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

4.2.2. Einzelfotos und gezielte Aufnahmen

Einzelfotos oder gezielte Aufnahmen von Personen, bei denen diese im Mittelpunkt stehen, werden ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen, ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO veröffentlicht.

4.2.3. Minderjährige

Bei Minderjährigen erfolgt die Veröffentlichung von Einzelfotos oder gezielten Aufnahmen nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

4.2.4. Widerruf der Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Im Falle eines Widerrufs werden die entsprechenden Aufnahmen unverzüglich von den durch uns kontrollierten Plattformen entfernt, soweit dies technisch möglich und zumutbar ist.

4.2.5. Veröffentlichungszwecke und -orte

Die Aufnahmen werden für folgende Zwecke verwendet:

• Dokumentation von Trainings und Veranstaltungen
• Berichterstattung über Turniere und Wettkämpfe
• Öffentlichkeitsarbeit des Vereins
• Veröffentlichung auf der Website sowie in sozialen Medien

4.2.6. Hinweis zu externen Veranstaltern

Bei der Teilnahme an Veranstaltungen oder Turnieren anderer Veranstalter kann es vorkommen, dass auch diese Foto- und Videoaufnahmen erstellen und veröffentlichen. Auf die Datenverarbeitung durch diese Dritten hat der Verein keinen Einfluss.

4.2.7. Hinweis zur Veröffentlichung im Internet

Wir weisen darauf hin, dass bei der Veröffentlichung von Fotos im Internet ein vollständiger Schutz vor unbefugter Nutzung durch Dritte nicht gewährleistet werden kann.

5. Externe Plattformen und Kommunikation

5.1 Instagram

Wir unterhalten eine Präsenz auf Instagram, um über unsere Vereinsaktivitäten zu informieren und mit Interessierten in Kontakt zu treten.

Betreiber: Meta Platforms Ireland Limited, Dublin

Beim Besuch unserer Instagram-Seite werden personenbezogene Daten durch den Plattformbetreiber verarbeitet. Auf diese Datenverarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss. Es besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne von Art. 26 DSGVO mit dem Plattformbetreiber.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit.

Bitte beachten Sie, dass Daten auch außerhalb der EU verarbeitet werden können, wodurch kein gleichwertiges Datenschutzniveau garantiert werden kann. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen von Instagram.

5.2 Kontakt über WhatsApp (freiwillig)

Wir bieten Ihnen optional die Möglichkeit, mit uns über WhatsApp in Kontakt zu treten. Die Nutzung erfolgt freiwillig. Alternativ ist jederzeit eine Kontaktaufnahme per E-Mail möglich.

Anbieter: WhatsApp Ireland Limited

Bei Nutzung werden personenbezogene Daten (z. B. Telefonnummer und Kommunikationsinhalte) verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist: 
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
www.ldi.nrw.de